Usluge poslovnog plana i savjetovanja

Poslovni plan - plan, program za provedbu poslovnih operacija, radnje poduzeća, koji sadrži informacije o tvrtki, proizvodu, njegovoj proizvodnji, tržištima prodaje, marketingu, organizaciji poslovanja i njihovoj učinkovitosti.

Poslovni plan je kratak, točan, dostupan i razumljiv opis budućeg poslovanja, najvažniji alat pri razmatranju velikog broja različitih situacija, koji vam omogućuje odabir najperspektivnijeg željenog rezultata i određivanje znači to postići. Poslovni plan je dokument koji vam omogućuje upravljanje poslovanjem, tako da se može predstaviti kao sastavni dio strateškog planiranja i kao vodič za izvršenje i kontrolu. Važno je uzeti u obzir poslovni plan kao sam proces planiranja i kao alat za unutarnje upravljanje.

Poslovni plan je dokument u kojem se formuliraju ciljevi poduzeća, daje njihova opravdanost, utvrđuju načini postizanja sredstava potrebnih za provedbu i konačni pokazatelji financijske uspješnosti. U pravilu se razvija nekoliko godina (češće tri do pet godina) s raščlambom po godinama. Istodobno, podaci za prvu godinu obično se daju s podjelom po mjesecima, a za sljedeće godine - u godišnjem smislu. Često se prilikom izrade planova za operativna poduzeća koristi tekući raspored u kojem se godišnje izrađuje detaljan plan za nadolazeću godinu, kao i opći poslovni plan koji se dorađuje i produžuje za još godinu dana.

Svrha poslovnog plana je pokazati stvarne šanse za provedbu poslovne ideje. On ne samo da daje istinsku procjenu prilika i rizika, već pokazuje potrebu (ili nedostatak istih) u privlačenju dodatnih ulaganja, otvaranju kreditnih linija. Zapravo, poslovni plan pokazuje uspjeh upravljanja i način razvoja poduzeća za postizanje zacrtanog cilja.

Poslovni plan ima dvije skupine korisnika - interne (inicijator poslovne ideje, osnivači i osoblje tvrtke) i vanjske (potencijalni investitori, vjerovnici, partneri).

Poslovni plan ima tri glavne svrhe:

• daje investitoru odgovor na pitanje isplati li se ulagati u ovaj investicijski projekt;
• služi kao izvor informacija za osobe koje izravno provode projekt;
• zajmodavac, kada donosi odluku o izdavanju zajma, dobiva sveobuhvatne informacije o postojećem poslovanju zajmoprimca i njegovom razvoju nakon primanja zajma.

Poslovni plan pomaže u rješavanju sljedećih glavnih zadataka:

• jasna formulacija ciljeva tvrtke, definicija određenih kvantitativnih pokazatelja njihove provedbe i vrijeme njihovog postizanja;
• kako bi se utvrdila određena područja djelatnosti poduzeća,
• ciljna tržišta i mjesto tvrtke na tim tržištima;
• formuliraju dugoročne i kratkoročne ciljeve tvrtke, strategiju i taktiku za njihovo postizanje, određujući određene kvantitativne pokazatelje njihove primjene i vrijeme njihovog postizanja.
• identificirati osobe odgovorne za provedbu strategije; odabrati sastav i odrediti pokazatelje robe i usluga koje će tvrtka nuditi potrošačima.
• za procjenu troškova proizvodnje i trgovine za njihovo stvaranje i provedbu;
• utvrditi usklađenost postojećeg osoblja tvrtke, uvjete za motiviranje njihovog rada sa zahtjevima za postizanje postavljenih ciljeva;
• utvrditi sastav marketinških aktivnosti tvrtke za istraživanje tržišta, oglašavanje, promociju prodaje, cijene, kanale prodaje itd.
• procijeniti financijski položaj poduzeća i podudarnost raspoloživih financijskih i materijalnih sredstava mogućnostima postizanja postavljenih ciljeva; predvidjeti poteškoće, "zamke" koje mogu ometati praktičnu provedbu poslovnog plana;
• organizirati sustav kontrole napretka projekta.

Poslovni planovi podijeljeni su u sljedeće vrste:

Poslovni plan je detaljan, jasno strukturiran i pažljivo pripremljen dokument koji opisuje trenutno stanje poduzeća (tvrtke), njegove ciljeve, načine za njihovo postizanje i očekivane rezultate.

Na poslovno planiranje u modernoj Rusiji često se gleda kao na aktivnost usmjerenu samo na dobivanje sredstava od vanjskih ulagača (vjerovnika, kupaca dionica, partnera). U zemljama s razvijenom tržišnom ekonomijom poslovno planiranje u početku nosi različito semantičko opterećenje - svijest o situaciji i određivanje načina najučinkovitijeg razvoja organizacije. Nažalost, sam koncept "planiranja" u Rusiji znatno je ugrožen. Kao što pokazuje praksa, većina ruskih poduzeća nema ne samo dugoročne (za 3-5 godina), već i kratkoročne (za godinu dana) planove. Argument protiv planiranja među ruskim menadžerima je ideja da je planiranje svojstvo administrativno-zapovjedne ekonomije koja nije svojstvena tržišnoj ekonomiji. Ovaj stav prema planiranju je neadekvatan. U stvarnosti je poslovni plan racionalan alat upravljanja u tržišnoj ekonomiji.

Predmet i predmet poslovnog plana u tržišnom gospodarstvu je sama tvrtka, a to je temeljna razlika između poslovnog planiranja i centraliziranog (državnog) planiranja u bivšoj sovjetskoj ekonomiji.

Poslovni plan namijenjen je prvenstveno sljedećim kategorijama sudionika u ekonomskim procesima:

• menadžeri tvrtki kojima je poslovni plan vodilja, a sam postupak planiranja donosi očite koristi ,
• vlasnici ovih tvrtki, koji koriste poslovni plan kao alat za utjecaj na menadžere u postizanju njihovih ciljeva i interesa;
• vanjski investitori (vjerovnici, kupci dionica i dionica) koji trebaju znati i kontrolirati izglede povrata od svojih ulaganja;
• ostali poslovni partneri (veleprodajni kupci, dobavljači, vladine agencije, članovi konzorcija itd.).

Glavna svrha poslovnog plana je razumijevanje općeg stanja organizacije u ovom trenutku i ocrtavanje načina prelaska iz sličnog stanja u željeno.

Načela i tehnike poslovnog plana

Među pitanjima koja moraju biti uključena u poslovni plan i detaljno razmotrena u njemu, mogu se izdvojiti sljedeća:

1. Potvrda da kupci odobravaju određeni proizvod ili uslugu. Ulagači uvijek žele dokaze da su proizvodi ili usluge koje će tvrtka prodavati testirani na potrošačima i pronašli svoju primjenu, barem kao prototipovi. Što više svjedočenja kupaca koji su testirali proizvode bude predstavljeno, to bolje.

2. Razumijevanje potencijalnih potreba ulagača. U naprednim gospodarstvima ulagači obično žele vratiti svoj kapital s dobiti u roku od tri do pet godina nakon ulaganja. U poslovnom planu žele vidjeti dokaze da je poduzetnik razmišljao o tome kako izvršiti ovaj zadatak. Ulagači žele znati da će im očekivani prihod od prodaje proizvedenih proizvoda (usluga) omogućiti povrat uloženog kapitala proporcionalan riziku ulaganja - obično u rasponu od 45-60%, prilagođen inflaciji.

3. Vlasništvo - isključiva prava na proizvod, vrstu usluge ili proizvodni postupak u obliku patenta ili zaštitnog znaka. U mnogim zemljama nije moguće dobiti patent za proizvod koji je već na tržištu. Stoga se trebate posavjetovati s iskusnim pravnikom za patente prije nego što svoje proizvode ponudite na prodaju.

Pitanja koja treba izbjegavati prilikom izrade poslovnog plana.