Organizacijska struktura poslovnog plana

Prethodni koraci pokretanja vlastitog poslovnog vodiča

Sad se nalazimo u potpuno drugom dijelu poslovnog planiranja - upravljanju i organizacijskoj strukturi poslovanja.

Ne zanemarujte organizacijski plan prilikom pisanja poslovnog plana

Upravljanje je doista važan element svakog poslovanja. Kako poduzeće prolazi kroz različite faze životnog ciklusa, tako će rasti i potreba za poslovnim upravljanjem, a to je izravno povezano s učinkovitošću poslovanja. Ako je vaše poslovanje u procesu pokretanja i planiranja i ako planirate raditi samostalno, vjerojatno mislite da nema potrebe raditi odjeljak Organizacijski plan poslovnog plana. Ali preporučujem da to radite s ciljem daljnjeg planiranja upravljanja osobljem u vašem poslu, jer je teško poslovati sam.

Također, radeći na ovom odjeljku kao dijelu procesa planiranja, učinit ćete dobar posao pripremajući se za financijsko planiranje.

Što bi trebao sadržavati odjeljak "organizacijski plan u poslovnom planu"?

Kratki sažetak

Ponovno, u poslovnom planu odjeljak započinje sažetkom poglavlja. Bit će to na početku, ali to činite kao i uvijek nakon što dovršite cijelo poglavlje.

Organizacijska struktura

Organizacijska shema je hijerarhija ljudi u organizaciji. Pokazat će tko je za što odgovoran, tko izvršava zadatke, tko kontrolira provedbu, tko regulira komunikaciju između zaposlenika itd. Važno je shvatiti da je ovo ozbiljan dio, jer planirate osnovu onoga što bi trebalo ispuniti zahtjevi za dugo vremena. Ne možete mijenjati hijerarhiju i strukturu organizacije svaki mjesec, što je, na primjer, dopušteno kod nekih drugih odjeljaka poslovnog plana.

Među svim odjeljcima poslovnog plana:

  • Naslovnica
  • Memorandum o povjerljivosti
  • Sažetak
  • Plan ulaganja
  • Marketing plan
  • Plan proizvodnje
  • Organizacijski plan
  • Financijski plan
  • Analiza rizika

organizacijski plan opisuje projektno osoblje, inicijatore, njihov udio u upravljanju projektima, kvalifikacije i nagrade rukovoditeljima projekata, kao i motivaciju osoblja.

Ako pišete poslovni plan za primanje ulaganja za razvoj poduzeća koje već posluje, morat ćete dokazati potencijalnim partnerima da je njegova organizacijska struktura što učinkovitija. Ako samo planirate otvoriti tvrtku, proizvodnju ili maloprodaju, morat ćete detaljno opisati kako ćete osigurati poslovanje novog poduzeća.

Sve informacije povezane s upravljanjem poduzećem trebaju biti predstavljene u odjeljku pod nazivom "Organizacijski plan". Štoviše, upravo će ta točka poslovnog plana pripremiti teren za pisanje financijskog dijela projekta.

Struktura organizacijskog plana poslovnog plana

Pravni oblik

Prije svega, u ovom odjeljku potrebno je obrazložiti izbor oblika aktivnosti. Navedite jeste li pojedinac - pojedinačni poduzetnik ili ste osnivač organizacije - LLC ili JSC. U potonjem slučaju nužno je navesti upravna tijela i njihove ovlasti, sastav osnivača te njihova prava i obveze. Nakon toga potrebno je opisati organizacijsku strukturu poduzeća.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura je sastav, sustav odnosa i funkcija između različitih odjela poduzeća, od kojih je svaki odgovoran za svoje područje djelovanja i dio je hijerarhijskog sustava organizacije.

Uravnotežena i produktivna interakcija između odjela unutar poduzeća ili između sjedišta i podružnica ovisi o odabranom obliku upravljanja.

Organizacijska struktura tvrtke je alat za upravljanje razvijen uzimajući u obzir tržišne uvjete i poslovne specifičnosti za optimizirano izvršavanje:

  • definicije pojmova, opsega i prioriteta rješavanja problema i izvođenja posla;
  • raspodjela rada i materijalnih resursa;
  • otklanjanje pogrešaka u odnosima između odjela i izvršnih pozicija u tvrtki.

Hijerarhijska organizacijska struktura tvrtke - jasno definirane funkcije, prava i odgovornosti zaposlenika, središnji čvor odgovoran je za upravljanje. Vrste sustava:

Ovim oblikom upravljanja područja nadležnosti su jasno razgraničena i odgovornost za rezultat je personificirana, ali donošenje odluka postaje postupak na više razina.

Ova struktura decentralizira upravljanje i omogućuje vam optimizaciju odgovora na promjenjive tržišne uvjete i prilagodbu tome, ali povećava vjerojatnost poteškoća s raspodjelom sredstava između odjela.

Timski rad na određenim zadacima pridonosi koncentraciji napora i integriranom pristupu.

Korištenje matričnog oblika organizacije omogućuje osiguravanje stvaranja dobro koordiniranih projektnih timova, potiče kreativnost i smanjuje opterećenje najvišeg menadžmenta.

Vitaly Kochkin, autor knjige "Učinkovit razvoj" u svom članku od 1. 1. 16, naglašava da je organska mrežna organizacijska struktura tvrtke temeljena na mogućnostima koje pruža globalizacija i hiperpovezivost ključ uravnoteženog i profitabilnog poslovanja ...

Podugovaranje povećava prilagodljivost tržišnim promjenama, racionalizira troškove i jamči suradnju samo sa profesionalcima iz uskog područja.

Provjereni način pronalaženja partnera je sudjelovanje u B2B događajima specifičnim za ovu industriju, na primjer, međunarodnim izložbama i poslovnim programima koje organizira Expocentre Fairgrounds u Moskvi.

Značajke organizacijske strukture

Svi smo se u svom životu više puta susreli s takvim fenomenom kao što je birokracija. Mnogo su se puta pokušali boriti s njim, ali bezuspješno. Razlog tome leži u činjenici da ne znamo dobro što je birokracija i odakle dolazi. Izvor ovog fenomena može se naći u organizacijama izgrađenim na birokratskom principu. Postoji niz definicija birokratskih organizacija, evo ih:

  • Birokratske organizacije karakteriziraju visok stupanj podjele rada, razvijena hijerarhija upravljanja, brojne norme i pravila ponašanja.
  • Birokratska organizacija promatra se kao vertikalna piramidalna struktura, koja funkcionira u cjelini na skalarnoj osnovi (pretpostavlja se da se količina ovlasti i odgovornosti dodijeljenih svakom službenom čovjeku u linearnom lancu podređenih proporcionalno smanjuje na njegovu udaljenost od glavnog izvršnog direktora (predsjednika tvrtke), tj. skalara).

Ove vrste organizacijskih upravljačkih struktura (OMS) karakterizira činjenica da se većina zaposlenika ne poznaje i osjeća ograničeno u izražavanju osobnih stavova. Organizacija se zalaže za razne formalnosti i tradicije. Upravljačka struktura organizacije ove vrste kao da je zamrznuta u vremenu, gubi fleksibilnost, odnosno sposobnost brze prilagodbe novim vanjskim i unutarnjim uvjetima postojanja koji se brzo mijenjaju. Sva ta zapažanja prirodno se trebaju odraziti u definiciji birokratske organizacije:

Birokratska organizacija je organizacija koja se temelji na linearnim vezama koje se teže "zamrzavati", izgleda poput vertikalne piramidalne strukture, vrlo je razvijeno pridržavajući se različitih formalnosti i tradicije.

Postoje dvije glavne vrste organizacijskih struktura za upravljanje poduzećem, izgrađene prema birokratskom principu: linearni OSU, funkcionalni OSU.

Fig Primjer linearnog tipa organizacijske strukture

Primjer upravljačke strukture ovog tipa prikazan je na slici 1. Glavna značajka linearnog OSS-a je prisutnost isključivo linearnih odnosa, što određuje sve njegove dobre i loše strane:

  • Pros:
    • vrlo jasan sustav odnosa "šef-podređeni";
    • izričita odgovornost;
    • brzi odgovor na izravne narudžbe;
    • jednostavnost gradnje same strukture;
    • visok stupanj "transparentnosti" aktivnosti svih strukturnih jedinica.
  • Protiv:
    • nedostatak procesnog pristupa, rad na rezultatu;
    • prekomjerno opterećenje na najvišoj razini upravljanja;
    • nedostatak usluga podrške;
    • nedostatak sposobnosti brzog rješavanja problema koji nastaju između različitih strukturnih odjela;
    • velika ovisnost o osobnim kvalitetama menadžera bilo koje razine.

Fig Primjer organizacijske strukture funkcionalne vrste upravljanja

Ako se izravna i reverzna funkcionalna veza između različitih strukturnih jedinica uvede u linearnu organizacijsku strukturu upravljanja (slika 2), tada će se ona pretvoriti u funkcionalnu. Prisutnost funkcionalnih veza u ovoj upravljačkoj strukturi omogućuje različitim odjelima da međusobno kontroliraju rad. Osim toga, postaje moguće aktivno uključiti razne uslužne usluge u OSU. Primjerice, Služba za osiguranje operativnosti proizvodne opreme, Služba za tehničku kontrolu itd. Neformalni odnosi također se pojavljuju na razini strukturnih blokova. Organizacijska struktura ove vrste upravljanja ima svoje prednosti i nedostatke:

  • Pros:
    • uklanjanje većine tereta s najviše razine upravljanja;
    • poticanje razvoja neformalnih veza na razini strukturnih blokova;
    • smanjenje potrebe za stručnjacima široke temelje;
    • kao posljedica prethodnog plusa - poboljšanje kvalitete proizvoda;
    • postaje moguće stvoriti potkonstrukcije sjedišta.
  • Protiv:
    • značajna komplikacija komunikacije unutar poduzeća;
    • pojava velikog broja novih informacijskih kanala;
    • pojava mogućnosti prenošenja odgovornosti za kvarove na zaposlenike drugih odjela;
    • poteškoće u koordinaciji aktivnosti organizacije;
    • pojava tendencije ka pretjeranoj centralizaciji.

Slika Primjer podjele organizacijske strukture

Divizija je velika strukturna pododjela poduzeća koja ima veliku neovisnost zbog uključivanja svih potrebnih usluga.

Dizajn organizacije je proces razvoja ili poboljšanja sustava upravljanja za organizaciju. Tijekom ovog postupka provodi se dizajn organizacijskih struktura povezanih s raspodjelom upravljačkih funkcija po odjelima. Rezultat dizajna rada u organizaciji trebao bi biti vremenski stabilan sustav s potencijalom za samoobnovu, koji uključuje prolazak kroz četiri glavne faze:

  • faza analize postojeće organizacijske strukture tvrtke,
  • stvarni dizajn,
  • primjena najboljih praksi,
  • faza konačne ocjene učinkovitosti.

Budući da je organizacija složeni mehanizam s isprepletenim osobnim i grupnim interesima, sustavom poticaja i ograničenja, kombinacijom discipline i kreativnosti, s jedinstvenim kulturnim i kontekstualnim karakteristikama, svaka od ovih faza trebala bi raditi na stvaranju organizacijska struktura idealna za određeno poduzeće.

Sadržaj članka

Zadaci i principi organizacijskog dizajna kao elementa društvenog sustava

koji komuniciraju i održavaju redovite informativne komunikacije. Cilj im je zajednička provedba upravljačkih aktivnosti. Sam dizajn rada u organizaciji usmjeren je na izgradnju

stabilna interakcija između odjela tvrtke, kao i raspodjela prava i odgovornosti između njih.

Ciljevi i ciljevi organizacijske strukture

Dobro koordinirana strukturna interakcija potrebna je ne samo da bi se trenutno stvorio učinkovit sustav upravljanja, već i da bi se dugo održavao u radnom stanju. Uz to, takav sustav trebao bi sadržavati potencijal reorganizacije, koji će se očitovati u slučaju značajne metamorfoze u paradigmi funkcioniranja organizacije.

Da biste riješili ovaj problem, trebate:

  • stvoriti upravljačku strukturu za organizaciju,
  • razviti (za organizaciju koja se stvara) ili revidirati (za postojeću organizaciju) dokumente koji reguliraju njene aktivnosti.
  • za odabir osoblja i normalizaciju njihove radne aktivnosti,
  • dovesti radni tok i funkcioniranje radnog tima na razinu sustava,
  • procijeniti učinkovitost provedbe.

Sve predložene promjene mogu se provesti u cijeloj organizaciji i u njezinim pojedinačnim odjelima ili strukturama. Dizajn je izazov objasniti razmjere promjena. U tu se svrhu radi na sljedećim područjima:

  • Izrada kompozicije. Ovdje se izrađuje opći strukturni dijagram koji bi uzeo u obzir tehnološke, socijalne, informacijske i druge međusobne odnose između pojedinih zaposlenika u jedinici i samih jedinica. Ovdje se moraju oblikovati zahtjevi za mehanizmom interakcije i funkcioniranja, uspostaviti hijerarhija podređenosti, načela za odabir osoblja i njihovo napredovanje putem materijalnih i nematerijalnih poticaja.
  • Strukturiranje. U tom se postupku na temelju korelacije općih ciljeva i primijenjenih zadataka određuje sastav i unutarnja struktura odjeljenja.
  • Uredba. U okviru ovog smjera razvijaju se pravila, upute, postupci i standardi kojima se rukovode radnici u svakodnevnim radnim aktivnostima. Za to postoji niz dokumenata: statut i položaj organizacije, opisi poslova, rasporedi rada i rasporedi za prijem posjetitelja, popunjavanje osoblja itd. Zatim se određuje opseg zadataka svakog zaposlenika. Zasebni objekt regulatornog postupka je upravljanje informacijama - format podnošenja, učestalost primitka, sadržaj itd. Opći je cilj regulatornih radnji stvaranje jedinstvenog i ponavljajućeg postupka upravljanja, neovisno o specifičnostima određenih izvođača.
  • Orijentacija. Postupci se svode na stvaranje uvjeta potrebnih za usmjeravanje kretanja i položaja subjekata radnog procesa (zaposlenika) i materijalnih predmeta povezanih s područjem djelovanja organizacije. Orijentacija se može provesti pomoću različitih informacijskih sustava:
    • numeriranje (na primjer, arhivski kodovi),
    • verbalno (na primjer, naslovna pločica zaposlenika),
    • < li> grafički (na primjer, shema evakuacije požara),
    • simbolički sustav, kao i kombinacijom ovih i drugih sustava.

Peut-être que Vouting Serez intéresé
Mali poslovni plan hotela
Kako sastaviti učinkovit hotelski poslovni plan
  • Vrijeme za čitanje. 16 minute
Poslovni plan kozmetičkog salona; gotov primjer s izračunima za 2021. godinu
Frizerski poslovni plan
  • Vrijeme za čitanje. 23 minute
Gotovo bilo koji zabavni posao može se smatrati potencijalno uspješnim ako se shvati ozbiljno i odgovorno. Bez obzira na ciljnu publiku, slobodno vrijeme u životu ljudi ...
Poslovni plan zabavnog parka
  • Vrijeme za čitanje. 11 minute
Poslovni plan za mini pekaru
Poslovni plan za mini pekaru
  • Vrijeme za čitanje. 17 minute
Izrada poslovnog plana
Izrada poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 25 minute
NOVI.
Uzorak Poslovnog plana za ljudske resurse - životopis upravljanja | - 2021 - Poslovno planiranje
Primjer osoblja u primjeru poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 21 minute
Poslovni plan pilane: izračun profitabilnosti i popis potrebne opreme
Poslovni plan za otvaranje pilane
  • Vrijeme za čitanje. 9 minute
Primjer poslovnog plana s izračunima
Kako izraditi gotov poslovni plan s izračunima
  • Vrijeme za čitanje. 17 minute
Vlastita tvrtka: kako otvoriti tiskaru
Kako započeti tipografiju od nule
  • Vrijeme za čitanje. 22 minute
Suština, nužnost i struktura poslovnog plana
Suština, nužnost i struktura poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 21 minute
Vlastita proizvodnja: ideje za poslovanje bez ulaganja, faze organizacije
Struktura tipova koncepta poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 23 minute
Primjer poduzetništva iz poslovnog plana
Primjer poduzetništva iz poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 21 minute
Koristimo kolačiće
Koristimo kolačiće kako bismo osigurali da vam dajemo najbolje iskustvo na našoj web stranici. Korištenjem web stranice pristajete na naše korištenje kolačića.
Dopustite kolačiće.