Strukturiranje projektnih aktivnosti u okviru menadžmenta

Sadržaj:

Razumijevanje strukture projekta

Projekt se najčešće promatra kao složeni sustav. Struktura datog sustava jedan je od načina organiziranja veza i odnosa između njegovih komponenata, takozvanih podsustava. Tijekom formiranja strukture sustava postavlja se opis velikog broja komponenata sustava, kao i razne vrste međusobnih odnosa među njima, raspodjela zadataka po razinama i elementima sustava, definicija sustava set alata koji osiguravaju njihovo učinkovito rješenje.

Stupanj upravljivosti bilo kojeg objekta ovisi o tome koliko su učinkovito pruženi detalji upravljačkog objekta, odnosno podjela pojedinog sustava na hijerarhijske podsustave i komponente, u odnosu na koje upravljački utjecaji postaju relevantna i primjerena.

Struktura projekta u upravljanju stablo je komponenata koje su orijentirane na proizvod i predstavljene su opremom, radovima, uslugama i informacijama koje su dobivene kao rezultat projekta. Drugim riječima, struktura projekta je organizirani rad veza i odnosa između njegovih komponenata.

Svrha strukture projekta je utvrditi proizvode koji bi se trebali oblikovati ili proizvesti i kombinirati komponente posla koje će trebati obaviti, kako između sebe, tako i s krajnjim ciljem cjelokupni projekt. Oni počinju stvarati strukturu gradeći stablo ciljeva, odnosno diverzificirajući sve ciljeve projekta u manje blokove rada, sve do postizanja najmanjih pozicija koje su podložne kontroli.

Ova struktura nalik stablu omogućuje podjelu ukupnog opsega rada na projektu u neovisne blokove koji se mogu upravljati. Stoga se utvrđuje logičan odnos između resursa i količine posla koji treba provesti u budućnosti.

Postupak strukturiranja

Strukturiranje projekta uključuje razdvajanje projekta prema sljedećim kriterijima:

  • komponente proizvoda projekta;
  • faze životnog ciklusa;
  • komponente organizacijske strukture.
Napomena 1

Postupak strukturiranja neodvojiv je od procesa planiranja projekta, kao i takva faza kao što je priprema glavnog plana za projekt i matrica podjele odgovornosti i zadataka.

Glavni zadaci strukturiranja mogu se nazvati:

  • dijeljenje projekta na upravljačke blokove;
  • podjela odgovornosti za različite komponente projekta, uzimajući u obzir strukturu organizacije i raspoložive resurse;
  • pažljiva procjena potrebnih troškova - financijskih, vremenskih, materijalnih;
  • formiranje jedinstvene baze za planiranje, izradu proračuna, kontrolu troškova;
  • povezanost projektnog rada sa sustavom računovodstva i revizije;
  • pojašnjenje ciljeva projektnih aktivnosti po odjelima organizacije;
  • definicija ugovora.

Iz nekog razloga, ako pretražujete Internet, u člancima o organizacijskoj strukturi projekta autori u osnovi još jednom govore o funkcionalnoj i strukturi projekta, slaboj i jakoj matrici itd. . To je, naravno, važno i treba znati, ali ovdje se radi o organizacijskoj strukturi tvrtke, a ne o projektu. Pa razgovarajmo o organizacijskoj strukturi projekta danas.

Koja je organizacijska struktura projekta

Projektna organizacijska struktura privremena je organizacijska struktura stvorena za poboljšanje kvalitete upravljanja i komunikacije u projektu definiranjem i vizualizacijom procesa interakcije između unutarnjih i vanjskih sudionika projekta.

Definicija, ako uopće, nije formalna od standarda tipa PMBoK, već autorska, ne znam gdje mogu dobiti formalnu. Ako imate bolju opciju, sjajno, predložite je u komentarima!

Vrste organizacijskih struktura projekta

Kao što je već prije rečeno, iz nekog razloga većina autora zamjenjuje koncept strukture projekta konceptom organizacijske strukture tvrtke, a navode vrste organizacijske strukture tvrtke, što je pogrešno, iz moje gledište. Ove informacije imaju prilično osrednji odnos s organizacijskom strukturom određenog projekta i jednostavno su uvodne.

Ne znam formalnu raspodjelu organizacijskih struktura projekta po vrstama, ali ljudi vole sve stavljati u košare, a ja to također volim. Za sebe sam tijekom godina utvrdio sljedeće uvjetne tipove organizacijskih struktura projekta:

  • Organizacijska struktura upravljanja projektima. Dogovoreno je na razini upravnog odbora, osmišljenog da utvrdi razine odlučivanja (ne zaboravite prvo dogovoriti izgrađenu organizacijsku strukturu sa sponzorom projekta, jednostavno zato što, analogno govoru u upravnom odboru, ovo uvijek treba biti vaša prva točka dogovora ako želite biti prijatelji sa sponzorom).
  • Organizacijska struktura izvršenja projekta. Koordinira se na razini vodstva tima, osmišljen da organizira interakciju između timova uključenih u projekt (arhitektura, testiranje, razvoj, analiza, itd.).
  • Organizacijska struktura rada s izvođačem ili izvođačima na projektu. Na razini odgovornih za projekt dogovara se svaka strana koja sudjeluje u određivanju procesa rada i bodova odlučivanja.
  • Organizacijska struktura projektnog programa. Na razini voditelja programa i njegovog sponzora dogovoreno je definirati proces interakcije između projekata (i, naravno, voditelja projekata) uključenih u program.

Takva podjela po vrstama nema nikakvu posebnu vrijednost, ali pomaže vremenom (nakon nekoliko grabljanja) razumjeti koje bi informacije trebale biti predstavljene u kakvoj vrsti organizacijske strukture.

Postoji i zaseban dio - organizacijska struktura portfelja projekata, ali ovdje se više radi o procesu, a ne o projektu, pa ga ovdje ne uključujem.

Najčešće se struktura upravljanja projektima nalazi u međunarodnim tvrtkama, kao i u raznolikim poduzećima. Činjenica je da je kad takve organizacije imaju mnogo narudžbi od klijenata, teško kontrolirati sve nijanse kako bi se osigurala stalno visoka kvaliteta rada. Projektne strukture priskaču u pomoć u takvim slučajevima. Stvaraju se privremeno. Za te su strukture dodijeljena sva potrebna sredstva, financiranje, oni postižu određeni proizvodni kapacitet kako bi projekt završili na vrijeme.

Koncept organizacijske strukture projekta

U strukturi dizajna važni zadaci prenose se u kategoriju projekata. Za njih je dodijeljen tim potrebnih stručnjaka na čelu s voditeljem projekta. Proučava zahtjeve za projekt, komunicira s kupcem i nadgleda izvršavanje zadatka. Stoga je moguće osigurati kontinuirani tijek rada sa strogim ograničenjima vremena, troškova i kvalitete te ga koordinirati.

Nakon završetka projekta, grupa se raspada: zaposlenici se vraćaju na svoje prethodne dužnosti, prebacuju se na drugi projekt ili odlaze ako su angažirani na projektnom radu.

Razine organizacijske strukture projekta

Nakon toga, vrhunsko rukovodstvo zajedno s voditeljem projekta prihvaća i analizira rezultate.

Značajke organizacijske strukture projekta

Organizacijska struktura upravljanja projektima ima svoje prednosti.

  • Integrirani pristup. Uključeni su svi potrebni stručnjaci, pronađeni su potrebni resursi, razrađeni ciljevi i očekivani rezultati.
  • Koncentracija napora na jednom projektu. U takvim uvjetima zaposlenici pamte sve nijanse, zahtjeve i učinkovito izvršavaju zadatak. Rizik od pogrešaka je minimalan.
  • Fleksibilnost, sposobnost brze promjene na projektu zbog činjenice da je komunikacija dobro uspostavljena unutar strukture projekta, postoji voditelj projekta putem kojeg možete brzo riješiti važne probleme.
  • Povećati osobnu odgovornost zaposlenika koji su uključeni u rad na projektu. Čak i izvođači imaju vlastite zadatke čija kvaliteta utječe na ukupni rezultat.

Sukladno tome, kao i svaka upravljačka struktura, ona ima svoje nedostatke.

Pošaljite svoje dobro u bazu znanja samo Koristite donji obrazac

Studenti, diplomirani studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svojim studijima i radu bit će vam vrlo zahvalni.

FAKULTET DRŽAVNE I OPĆINSKE UPRAVE

ODJEL ZA OPĆI MENADŽMENT I LOGISTIKU

na temu: Organizacijske strukture za upravljanje projektima

Poglavlje 1. Opći principi izgradnje organizacijskih struktura za upravljanje projektima

1. Organizacijske upravljačke strukture. Prednosti i nedostaci

Poglavlje 2. Organizacijska struktura i sustav odnosa između sudionika projekta

2. ... Namjenska organizacijska struktura

2. ... "Upravljanje projektima"

Pošaljite svoje dobro u bazu znanja samo Koristite donji obrazac

Studenti, diplomirani studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svojim studijima i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Savezno državno proračunsko obrazovno učilište visokog profesionalnog obrazovanja

"RUSKO DRŽAVNO HUMANITARNO SVEUČILIŠTE" (RSUH)

INSTITUT ZA GOSPODARSTVO, UPRAVLJANJE I PRAVO

Odjel za organizacijski razvoj

Specijalnost "Ljudski resursi"

Istraživanje i analiza organizacijskih struktura upravljanja projektima na primjeru Croc Incorporated

redovni student 5. godine

  • Uvod
  • Poglavlje 1. Principi izgradnje organizacijskih struktura za upravljanje projektima
    • 1. Projekt i njegove karakteristike
    • < / ul>
    • Poglavlje 2. Organizacijske strukture upravljanja projektima. Vrste i tipovi organizacijskih struktura za upravljanje projektima
      • 2. Funkcionalna organizacijska struktura
        • 2. Organizacijska struktura projekta
          • 2. Matrična organizacijska struktura
    • Poglavlje 3. Karakteristike istraživačkog objekta
      • 3. Karakteristike Croc Incorporated
      • Zaključak
      • Reference

Peut-être que Vouting Serez intéresé
Mali poslovni plan hotela
Kako sastaviti učinkovit hotelski poslovni plan
  • Vrijeme za čitanje. 8 minute
Poslovni plan kozmetičkog salona; gotov primjer s izračunima za 2021. godinu
Frizerski poslovni plan
  • Vrijeme za čitanje. 15 minute
Gotovo bilo koji zabavni posao može se smatrati potencijalno uspješnim ako se shvati ozbiljno i odgovorno. Bez obzira na ciljnu publiku, slobodno vrijeme u životu ljudi ...
Poslovni plan zabavnog parka
  • Vrijeme za čitanje. 15 minute
Poslovni plan za mini pekaru
Poslovni plan za mini pekaru
  • Vrijeme za čitanje. 24 minute
Izrada poslovnog plana
Izrada poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 21 minute
Uzorak Poslovnog plana za ljudske resurse - životopis upravljanja | - 2021 - Poslovno planiranje
Primjer osoblja u primjeru poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 12 minute
NOVI.
Poslovni plan pilane: izračun profitabilnosti i popis potrebne opreme
Poslovni plan za otvaranje pilane
  • Vrijeme za čitanje. 13 minute
Primjer poslovnog plana s izračunima
Kako izraditi gotov poslovni plan s izračunima
  • Vrijeme za čitanje. 10 minute
Vlastita tvrtka: kako otvoriti tiskaru
Kako započeti tipografiju od nule
  • Vrijeme za čitanje. 15 minute
Suština, nužnost i struktura poslovnog plana
Suština, nužnost i struktura poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 12 minute
Vlastita proizvodnja: ideje za poslovanje bez ulaganja, faze organizacije
Struktura tipova koncepta poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 11 minute
Primjer poduzetništva iz poslovnog plana
Primjer poduzetništva iz poslovnog plana
  • Vrijeme za čitanje. 22 minute
Kako pravilno izraditi poslovni plan za pojedinog poduzetnika (IE)
Poslovni plan i njegova uloga u poduzetništvu
  • Vrijeme za čitanje. 13 minute
Koristimo kolačiće
Koristimo kolačiće kako bismo osigurali da vam dajemo najbolje iskustvo na našoj web stranici. Korištenjem web stranice pristajete na naše korištenje kolačića.
Dopustite kolačiće.