Tablica troškova i prihoda obiteljskog proračuna u Excelu

Predlošci za upravljanje projektima važan su dio repliciranja uspješnih projekata. Uz besplatne Microsoft Excel predloške, svoje jednostavne proračunske tablice možete pretvoriti u moćne alate za upravljanje projektima.

Odmah otključajte osnovne varalice prečica za Microsoft Office!

Ovo će vas pretplatiti na naš bilten

Unesite svoju adresu e-pošte za otključavanje Pročitajte naša pravila o privatnosti

U ovom ćete članku pronaći neke od najkorisnijih i besplatnih predloga za upravljanje i praćenje projekata programa Microsoft Excel koje ćete željeti koristiti za sljedeći projekt.

U ovom članku:

• Predlošci za upravljanje projektima Microsoft Excel
• Predlošci za upravljanje projektima treće strane
• Upravljanje predlošcima za Microsoft Excel

Predlošci za upravljanje projektima Microsoft Excel

Pogledajmo najbolje predloške za upravljanje Microsoft Excel projektima.

Napomene: Ovdje ćemo pokriti i matične i nezavisne predloške. Da biste pronašli unaprijed instalirane predloške proračunske tablice Excel, otvorite Excel i potražite relevantnu ključnu riječ na novom zaslonu dokumenta. Ako ste već u programu Excel, idite na Datoteka> Novo da biste pozvali pretraživanje predloška. Dodatne pojedinosti potražite u odjeljku "Upravljanje Microsoft Excel predlošcima" u nastavku.

Predlošci vremenske trake programa Excel

Excel dolazi s nekoliko vremenskih crta i predlošcima Ganttovih grafikona koje nudi Microsoft, ali također integrira predloške iz Vertex42, jednog od najpopularnijih izvora proračunskih tablica treće strane.

Zašto kontrolirati obiteljski proračun?

Prednosti kontrole novčanog toka su očite - to je smanjenje troškova. Što više štedite, to je više samopouzdanja u budućnost. Uštedeni novac može se koristiti za stvaranje financijskog jastuka koji će vam omogućiti da se neko vrijeme osjećate ugodno, na primjer, ako ostanete bez posla.

Glavni neprijatelj na putu financijske kontrole je lijenost. Ljudi se prvo zapale s idejom da kontroliraju obiteljski proračun, a zatim se brzo ohlade i izgube interes za svoje financije. Da biste izbjegli taj učinak, morate steći novu naviku - neprestano kontrolirati svoje troškove. Najteže je razdoblje prvi mjesec. Tada kontrola postaje navika, a vi nastavljate djelovati automatski. Osim toga, plodove svog "truda" vidjet ćete odmah - vaši će se troškovi na nevjerojatan način smanjiti. Osobno ćete se pobrinuti da neki troškovi budu nepotrebni i možete ih odbiti bez štete za obitelj.

Anketa: Je li proračunska tablica Excel dovoljna da prati proračun vašeg kućanstva?

Obračun obiteljskih troškova i prihoda u proračunskoj tablici Excel

Ako ste novi u obiteljskom budžetiranju, pokušajte zadržati obiteljski proračun u jednostavnoj proračunskoj tablici Excel prije nego što upotrijebite moćne i vrhunske alate za kućno knjigovodstvo. Prednosti takvog rješenja su očite - ne trošite novac na programe, već se okušajte u kontroli financiranja. S druge strane, ako ste kupili program, tada će vas stimulirati - budući da ste potrošili novac, tada morate voditi evidenciju.

Bolje je započeti sa sastavljanjem obiteljskog proračuna u jednostavnoj tablici u kojoj sve razumijete. S vremenom ga možete zakomplicirati i dopuniti.

Glavno načelo izrade financijskog plana je raščlanjivanje troškova i prihoda na različite kategorije i vođenje evidencije za svaku od tih kategorija. Iskustvo pokazuje da trebate započeti s malim brojem kategorija (10-15 će biti dovoljno). Evo primjera popisa kategorija troškova za obiteljsko financiranje:

• Automobil
• Domaće potrebe
• Loše navike
• Higijena i zdravlje
• Djeca
• Najamnina
• Zajam / dugovi
• Odjeća i kozmetika
• Putovanja (prijevoz, taksi)
• Hrana
• Zabava i darovi
• Komunikacija (telefon, internet)

Uzmite u obzir troškove i prihode obiteljskog proračuna koristeći ovu tablicu kao primjer.

Ovdje vidimo tri odjeljka: prihod, troškovi i izvještaj. U odjeljku „troškovi“ uveli smo gore navedene kategorije. U blizini svake kategorije nalazi se ćelija koja sadrži ukupnu potrošnju za mjesec (zbroj svih dana s desne strane). U područje "dani u mjesecu" unosite dnevne troškove. Zapravo je ovo cjelovito mjesečno izvješće o troškovima vašeg obiteljskog proračuna. Ova tablica daje sljedeće informacije: troškovi za svaki dan, za svaki tjedan, za mjesec dana, kao i ukupni troškovi za svaku kategoriju.

Što se tiče formula korištenih u ovoj tablici, one su vrlo jednostavne. Na primjer, ukupna potrošnja za kategoriju "automobil" izračunava se prema formuli = SUM (F14: AJ14). Odnosno, ovo je zbroj za sve dane na retku 14. Zbroj troškova za taj dan izračunava se na sljedeći način: = ZBIR (F14: F25) - zbrajaju se sve znamenke u stupcu F od 14. do 25. retka.

Tvrtka koja tek započinje ili još zrelija uvijek sumnja u to koje alate upravljanja koristiti za osiguravanje učinkovite kontrole i izvršavanja procesa. Neki pokušavaju pokrenuti softver, ali smatraju ga nefleksibilnim i teškim za implementaciju. Iz tog razloga vjerujemo da su za mlade procese u fazi evolucije gotove Excel proračunske tablice idealni alati za upravljanje.

Uspjeh tvrtke obično je povezan s dobrim proizvodom ili uslugom, kvalitetnim sustavom usluga i vizijom tržišta. Međutim, administrativni sektor tvrtke snosi velik dio odgovornosti za stvaranje dobiti i, kao rezultat toga, za uspon do uspjeha. Razmišljali smo o pojednostavljenju administrativnih postupaka vaše tvrtke, a u ovom smo postu istakli 10 alata za upravljanje Excelom koji će poboljšati organizaciju i produktivnost vašeg poslovanja.

Osnovni alati za upravljanje poslovnim programom

) Radni list gotovine

Tablica novčanog toka jedan je od alata za upravljanje koji se najviše koriste u malim i srednjim poduzećima. To je jedini alat koji vam je potreban za izradu kontnog plana vaše tvrtke, upravljanje ulazima i izlazima, provjeru novčanih tokova, analizu vašeg izvještaja o dobiti i gubitku za godinu i analizu financijskih karata. Dakle, uz pomoć ove jednostavne i intuitivne tablice možete u potpunosti upravljati svojom tvrtkom trošeći najviše jedan sat tjedno.

) Radni list za procjenu poslovnog modela

Ako ste poduzetnik ili poduzetnik, vjerojatno se nađete u situaciji u kojoj ocjenjujete ideju ili posao bez potrebnih alata za upravljanje za to. Ako ste u tom trenutku sumnjali u neke točke i niste mogli utvrditi je li dotična ideja dobra ili loša ideja, možda ćete morati prihvatiti Procjenu poslovnog modela jer vam omogućuje modeliranje posla na jednostavan način, dajući imate priliku razumjeti hoće li dotična ideja uopće imati budućnost ili ne.

) Radni list strateškog planiranja

Ako trebate definirati budućnost svoje tvrtke kako bi ona dugoročno mogla uroditi stvarnim plodom, važno je da usvojite radni list strateškog planiranja jer će nadgledati ciljeve i radnje vaše tvrtke . Ključne značajke:

• Definirajte svoju misiju i viziju;
• Definirati globalne ciljeve;
• Planiranje financijskih akcija;
• Planiranje marketinških akcija;
• Planiranje osobnih akcija;
• Planiranje operativnih i tehnoloških akcija;
• Usporedite sve što je bilo planirano s provedenim

) Pregled rezultata rada kompetencija

Oslonite se na tablicu rezultata ocjenjivanja kompetencija kako biste svoje zaposlenike procijenili prema čimbenicima kao što su: ponašanje i tehničke vještine. Adekvatnost rada planirate na temelju procjene koju je dobio svaki zaposlenik. Ova se analiza može izvršiti pomoću grafike generirane u ovoj proračunskoj tablici.

) Radni list za upravljanje zalihama

Sastav proizvoda

Video pregled

Sučelje

Opis

Alat za planiranje prodaje uobičajena je Excel datoteka za brzo izračunavanje cjelovitog plana prodaje za vaš poslovni projekt. Rezultati izračuna mogu se koristiti za poslovno financijsko planiranje.

Preporučuje se za uporabu zajedno s alatom za financijsko poslovno planiranje

Alat će stvoriti:

plan prodaje po godinama u novčanom iznosu.

mjesečni plan prodaje u novčanom iznosu prema položaju.

mjesečni plan prodaje u naturi prema položaju.

Nemoguće je moguće!

Automatizacija poslovnih procesa pomoću programa Excel

Excel je jedan od najpopularnijih programa u bilo kojoj tvrtki. Međutim, većina korisnika stvara jednostavne tablice i formule ne znajući mogućnosti aplikacije.

Rješavanje lokalnih problema, analiza skupova podataka, predviđanje budućih razdoblja - program omogućuje ubrzavanje poslovnih procesa i odbacivanje kalkulatora. Reći ćemo vam o Excel funkcijama na primjerima iz poslovanja.

Kako i zašto se povezati s vanjskim izvorima podataka

Postoje informacije koje se mijenjaju svakodnevno - transakcije se obavljaju u tvrtki svaki dan, financijska izvješća se ažuriraju. Podaci se mogu preuzeti ručno ili automatski.

Excel vam omogućuje automatizaciju procesa - postavite vezu s vanjskim izvorima podataka, podaci se uvoze u list, radne datoteke ažuriraju se na mreži.

Ova je funkcija korisna za zaposlenike koji rade s deviznim tečajevima i vode evidenciju. Svako jutro primite datoteku s novim pokazateljima, umjesto da sami pregledavate i prenosite podatke.

Zašto su nam potrebni padajući popisi

Možete provesti pola dana analizirajući ili kreirajući interaktivno izvješće i ubrzati svoj posao. Padajući popisi omogućuju vam procjenu podataka tijekom više razdoblja kategorizacijom.

Na primjer - provjerite koliko je jedinica robe rasprodano u velikoj mjeri u regiji Kijev od siječnja do prosinca. Zatim pogledajte maloprodaju od ožujka do veljače.

Pomoću dva padajuća popisa postavite početni i završni mjesec, odaberite raspon, kategoriju kupaca i područje. Funkcija OFFSET () pomoći će izračunati iznos transakcija odvojeno za svako vremensko razdoblje.